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看来,忠诚度不是那么好提升的。
“找大家来,是张总的意思,讨论一下公司管理体系问题。”陈石脸色肃然,率先开口说,
“集团发展越来越快,但公司成立时间不到两年时间,表面上看起来没什么大问题,其实埋下了很多隐患。”
公司给的福利待遇好,员工们做事都很积极,在这两年内是没什么问题的。
现在部门之间的工作处理靠人来协调,而不是制度。
就是说,本来是你的工作,我跟他关系不太好,他就先放着不做;若是熟人找他,就能插队先做。
公司人多,流程繁杂。
老人走,新人到,如果没有留下以前的标准化文件,就得重新让人来做,耗费人力财力。
以上这些,都是神石集团目前存在的问题。
总结到底,就是制度、erp管理系统、企标或标准化工作的问题。
第一,制度,即无规则不成方圆,这种道理是个人都能理解。
但公司制度的重要性,不少人难以理解。
有没有把制度当成一种形式,管理人员是否理解透切。
故意针对,满腹牢骚埋怨企业,制度面前人人平等,存在制度,奖惩分明,否则形同虚设。
无制度或制度不全,责、权就没办法量化,部门多了,交叉就多,人的因素越来越多,实现非人化管理,解决管理者,抑制人为因素,可不仅仅是管员工。
集团目前当然有制度,只是暴露出来的问题比较多。
这个时候不完善,而集团越来越大,人员越来越多,以后改革需要付出的代价就非常大。
第二点,erp管理系统,即企业资源计划(enterpriseresourg),现在很多公司都流行用这个了。
比如财务管理软件会you,仓库管理。
但其它部门,可能用这个erp或类似的管理软件就很少了。
神石集团当然有这一套东西,公司去年从软件公司买了一套,花了几十万。
但如今感觉不适用公司了,需要更换。而且没有整合起来,就是各自部门的系统不一样。
好的公司管理软件,真的涉及到上万人集团的话,估计得花数百万,甚至上千万。
集团不缺这个钱,但普及软件,需要一个很长的学习过程,可能会影响公司运作。
但势在必行,晚做不如早做。
最后一点,标准化文件工作。
一个公司非常重要的东西,就是知识。
就比如,如果一个老员工走了,正好老员工负责几台设备的管理,如果设备操作和比较复杂,出问题怎么办,接替人就难接手。
如果有这些设备的维护、操作、注意事项,形成文件,老员工辞职后,接替人短时间内很快就能摸索清楚机器。
有些设备,特别是非标设备,由于设备的独特性,有一些细节问题,没有经过数月数年的摸索,很难熟悉。
有些公司虽然有这一套东西,但多数是形式,应付外人而已。
陈石作为老板,叫大家过来碰个头,接下来的具体工作,以上工作如何优化,他就当甩手掌柜了,最多负责文件的审批,有空就多看,没空就直接签名。
大家讨论了一个多小时,会议就完了,各自离去。
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